3 BYOD, Hillary Clinton'ın hatalarını yaptı ve BYOD politikanızın bunlardan nasıl kaçınılacağını

Hillary Clinton iyi bir BYOD politikasını zor yoldan öğreniyor. Eski First Lady, Senatör ve Dışişleri Bakanı (ve 2016'da Başkan için önde gelen Demokrat cephesi öncüsü), görev süresi boyunca kendi kişisel e-posta sunucusunu kullanmak için kendi adının e-posta sunucusunu kullanmak için ısınıyor. gizliliğinin

10 Mart'ta Clinton tartışmalı konular hakkında bir basın toplantısı düzenledi. Açıklamaları, BYOD'yi benimsemiş olan şirketler için değerli dersler veriyor.

“Kişisel e-posta hesabımı kullanmam için elverişli olmayı tercih ettim,” dedi. “İşlerim ve kişisel e-postalarımın yerine yalnızca bir cihazı taşımak daha kolay olacağını düşündüm.”

[Daha fazla okuma: Windows PC'nizden kötü amaçlı yazılım nasıl kaldırılır]

İki BYOD dersi doğru çıktı uzaklıkta:

1. Kişisel e-posta kullanımı için açıkça tanımlanmış bir politika var

Clinton, kişisel e-postaların Devlet Departmanı tarafından kullanılmasına izin verildiğini iddia ediyor. Çalışanların iş amacıyla kişisel e-posta hesaplarını kullanıp kullanamayacakları konusunda zaten bir politikanız olabilir. Bununla birlikte, Clinton'ın kişisel e-posta sunucularını kullanması olağandışı bir durumdur ve herhangi birinin onu taklit etmek için ilham alması durumunda bunu özellikle politikanızda ele almanız gerekebilir.

2. İş e-postasının kolay olmasını sağlayın

Clinton'ın iki ayrı cihazı bir araya getirme konusundaki isteksizliği, BYOD hareketinin ardında yatan temel bir motivasyondur. İşverenin mobil cihazı sağladığı ve kişisel e-postaların kullanılmasına izin verdiği veya çalışanların kişisel mobil cihazlarını ticari amaçlarla kullanmasına izin verilip verilmediği, iş uygulamalarının veya araçlarının kullanımı kolay olmalıdır. İşler çok karmaşıklaşmaya başladığında, Clinton gibi kullanıcılar bunun yerine boşlukları ve geçici çözümleri tercih ediyorlar

3. Kişisel ve ticari verileri ayrı tut

Clinton ayrıca şunları söyledi: “hiç kimse kişisel e-postalarının herkese açık olmasını istemiyor ve sanırım çoğu insan bunu anlıyor ve bu gizliliğe saygı duyuyor.”

Clinton neden onun yerine belirli e-postaları silmeyi seçtiğini savunuyordu. Tüm e-posta sunucusu arşivini Dışişleri Bakanlığına sağlamak.

Clinton'un motivasyonundan bağımsız olarak, bir BYOD ortamında çalışanlar hem iş hem de kişisel meselelere tek bir cihazla katılıyor. Şirket, ticari iletişimin korunması ve arşivlenmesi ile ilgili belirli haklara ve yükümlülüklere sahiptir ve şirketin cihazdan iş verilerine erişimi olmalıdır. Bununla birlikte, işveren kişisel dosyalara veya cihazdan iletişim erişimine sahip olmamalıdır. Çalışanlara, işlerini ve kişisel iletişimini tek bir mobil cihazdan gizliliklerini ödemeden yönetmenin basit bir yolu ile sağlayın.

Bonus: BYOD politikanızı açıkça ve sık sık belirtin

Clinton'ın kurallara uyup uymadığını belirten ifadeleri de toplanıyor. pundits tarafından ayrı. Ancak, BYOD'yi yönetmeye, politikayı etkili ve sıklıkla çalışanlara iletmeye ve uygulamaya koymaya karar verdiniz.