Gmail tarafından Inbox'a geçmek için 5 neden ve

Masanızdan bir saatliğine uzandınız! Gelen kutunuzda yığılmış 20 veya 30 e-posta mesajınız var. Haber bültenleri, perakende tanıtımları ve şirket posta listelerinden gelen güncellemelerden daha fazlası olamazdı ya da büyük bir şey olabilirdi. Bunu bilmenin tek yolu, yaptığınız şeyi durdurabiliyor ve bir göz atacak olmanızdır.

Eğer bu senaryo çok tanıdık geliyorsa, Google'ın iddialı çözümlerinden biri olan Inbox by Gmail için olası bir adaysınız demektir. chronically taşan e-posta gelen kutunuza. Masaüstü web tarayıcınızın yanı sıra Android ve iOS cihazlar için de kullanılabilen Inbox, e-postanızı geliştirir, önemli olmayan yanlışları doldurur ve yalnızca gerçekten görmeniz gereken iletiler hakkında sizi rahatsız eder.

Bu fikir, Her neyse, ama Gelen Kutusu herkes için ya da en azından henüz değil. Inbox'ın akıllı telefonunuza veya dizüstü bilgisayarınıza getirdiği hemen hemen her zaman kazandıran özellik için (gelen iletileri "erteleme" yeteneği gibi), iki kez düşünmenizi sağlayacak bir dezavantaj (Gmail dışı hesaplar için destek gibi) vardır.

Gmail'den gelen artıları artıran dört artı-in-Inbox için okumaya devam edin…

Gmail'den Gelen Kutusu: Artıları

1. Önemli olmayan e-postaların büyük yığınlarını görmezden gelebilir ve silebilirsiniz

Inbox'ın katil özelliklerinden biri, gelen e-postayı tarar ve otomatik olarak sıraya koymasıdır. Önemli görünen herhangi bir mesaj, gelen kutunuz için doğrudan yönlendirilir. Başka herhangi bir şey yedi kategoriden birine "paketlenir": Satın almalar (düşünme makbuzları), Finans (bankacılık beyannameleri ve benzerleri için), Sosyal (Facebook, Twitter ve diğer sosyal ağlardan gelen uyarılar için), Güncellemeler (örneğin, kaydettiğiniz transit uyarı bülteni), Forumlar (çeşitli bültenler ve posta listeleri), Promosyonlar (alışveriş yaptığınız satıcılardan gelen e-posta broşürleri gibi) ve Düşük Öncelikli (çok spam olmayan rastgele mesajlar, ancak çizgi ile flört etme) )

"Tamamlandı" olarak işaretleyebilir veya tüm demetleri tek seferde silebilirsiniz, böylece her bir trashable mesajını hızlıca kaydırabilirsiniz.

Inbox'ı sadece "önemli" mesajlardan haberdar edip Bir mesaj "paketlendiğinde" tek başına - ve eğer yaparsanız, gelen kutunuzdaki e-postaları görmeniz gereken bir sel damlasına yavaş yavaş (umarım) yavaşlayacaktır.

Daha da iyisi, belli paketler gibi "Promos" Sadece 24 saatte bir, hatta haftada bir kez gelen kutunuzda açılırken, kompulsif e-posta kontrolünü tutmak için mükemmeldir gün boyunca düzinelerce rastgele mesajın açılmasından itibaren rs.

En iyisi, "Tamamlandı" mesajını (aslında Gelen Kutunun mesajlarını arşivleme yolu) olarak işaretleyebilir ya da tüm demetleri tek seferde silebilirsiniz, böylece her birini hızlıca kaydırma zahmetinden kurtulabilirsiniz. silinebilir mesaj

2. Daha sonra ele alacağınız mesajları "erteleyebilirsiniz"

Cumartesi öğleden sonra olduğunu ve işten gelen bir mesajın gelen kutunuza, tüm hafta sonlarına bakmayı tercih edemeyeceğini söyleyebilirsiniz.

Çözüm? Ertele. Bir mesajı erteledikten sonra, belirlenen zaman veya yere kadar erteleme klasörüne kaybolacaktır.

Bir mesajı erteledikten sonra, belirlenen saat veya yere kadar erteleme klasörüne kaybolacaktır.

Mesajı Gelen Kutusu'nda açın, Erteleme düğmesine dokunun (saat gibi biçimlendirilmiş olanı) ve daha sonra bugünün yarısından sonraki yarısına, gelecek haftaya veya başka bir güne bir erteleme zamanını seçin. Fiziksel olarak ofisinize ulaşana kadar bir mesajı bile erteleyebilirsiniz.

3. Gelen kutunuza "pin" mesajları gönderebilirsiniz

E-postalarıma gelince biraz garipim. İletileri aldığım anda alt klasörlere (veya Gmail’de söylediğimiz gibi "onları" etiketleyerek) göndermeyi seviyorum. Sonra tekrar, bir etiketin altındaki bir mesajı çok çabuk yapıştırabilirsem, bir cevap göndermeyi unutabilirim.

Sadece "sabitlenmiş" iletilerinizi görmek için Gelen Kutusunun üst tarafındaki düğmeyi Gmail arabirimine çevirin.

Gelen Kutunun "iğneleme" özelliği sayesinde e-postalarımı düzenlerken de kekimi alabilir ve yiyebilirim.

Mesaja zaten bir etiket eklediyseniz bile, gelen kutunuza "sabitlenmiş" halde tutmak için mesajın üst kısmındaki pim düğmesine dokunun.

4. Gelen Kutusu bir iletiye

yanıt vermenizi hatırlatsın Bazen iletiye yanıt vermem gerektiğinden gelen kutuma bir ileti koyacağım, çünkü kendimi bir şeyler yapmam gerektiğini hatırlıyorum. Örneğin, bir giysi makbuzunu sabit tutabilirim çünkü biraz fazla sıkı olan bir gömleğe dönmem gerekiyor.

Bir mesajı tutturduktan sonra, konu satırına "Hatırla" alanına dokunmanız yeterlidir. ne yapman gerekiyorsa yapmalısın.

Gelen Kutusunda, mesajın kendisine (iffy?) hafızanızı sarmak için kendinize güvenmek yerine, belirli bir mesajın size hatırlatması gerekenleri not edebilirsiniz.

Bir mesaja dokunduktan sonra, konu satırının altındaki "Hatırla" alanına dokunun ve yapmanız gereken her şeyi girin. Seçenekler arasında: bir kişiyi arayın, bir e-posta gönderin, biriyle tanışın, havaalanında check-in yapın, rezervasyon yapın ya da bir satın alma işlemi yapın. Daha da iyisi, Inbox mesajın içeriğini taradıktan sonra bir hatırlatma önerebilir.

Ekranın sol üst köşesindeki üçlü menü düğmesine dokunarak ve Hatırlatıcılar'ı seçerek tüm Gelen Kutusu hatırlatıcılarınızı kontrol edebilirsiniz. 5. E-posta mesajı gönderdikten sonra fikrinizi değiştirebilirsiniz

Gönder düğmesine dokunarak pişmanlık duyan veya paniğe kapılan bir kişi hissettiğiniz herkes için mükemmel bir özellik.

"Gönder" e dokunmak istemediniz mi? Sadece "Geri Al" a dokunun.

Gelen Kutusu'nu kullanarak bir mesaj gönderdiğinizde, zihninizi değiştirmek için Gönder'e dokunduktan sonra yaklaşık 15 saniye alırsınız. Giden kutusu çıkmadan önce mesajı yakalamak için ekranın alt kısmındaki "Geri Al" düğmesine dokunmanız yeterlidir.

Artıları için ne kadar artı? Şununla başlayalım…

Gmail'den Gelen Kutusu: Eksileri

1. Gelen Kutusu, yalnızca Gmail ile çalışır

Inbox'ın resmi adının "Gelen Kutusu, Gmail" olduğu bir nedendir: Yalnızca Gmail hesaplarında çalışır. Yahoo Mail, iCloud, Outlook veya başka bir e-posta hizmetini kullanırsanız, Gelen Kutusu'nu kullanmadan veya iletilerinizi bir Gmail adresine yönlendirmeniz gerekir.

Hayır, Gmail tarafından gelen bir kutu Gmail'den başka bir şeyle çalışmayacaktır.

Bu, Gmail mobil uygulamasının kısa bir süre önce üçüncü taraf e-posta sağlayıcılarını desteklemeye başladığı anlamına geliyor. Bu nedenle, Inbox'ın sonunda nihayetinde bir takım elbise görecektir.

2. Evrensel gelen kutusu yok

Birden fazla Gmail hesabınız varsa (örneğin üç tane varsa), Gmail mobil uygulamasında olduğu gibi "Tüm gelen kutuları" seçeneği yoktur.

Evrensel bir gelen kutusu özelliği olmadan, Gelen Kutusu Gmail, birden fazla Gmail hesabına sahip olanları, aralarında geçiş yapmak için zorlar.

Bunun yerine, ileri geri gitmeniz gerekir (ekranın sol üst köşesindeki menü düğmesine dokunun, ardından Hesapları değiştirmek için dairesel simgeler.

Yine, Android için Gmail, kısa bir süre önce "Tüm gelen kutuları" özelliğini ekledi; Bu arada, evrensel bir gelen kutusunun olmaması büyük bir hayal kırıklığıdır, özellikle Gelen Kutunun tüm zamanlarının zaman kazanmamıza yardımcı olması nedeniyle.

3. Gelen kutunun eğitilmesi gerekiyor

Inbox, e-postanızı sıraya koymak ve mesajları doğru demetlere aktarmak için oldukça etkileyici bir iş yapıyor, ancak ilk başta birtakım hatalar yapabiliyor, potansiyel olarak.

Inbox by Gmail e-postanızı sıralamakta, özellikle de ilk kullandığınız zaman hatalar yapmaya devam edecektir.

Bu, sıralı mesajları birinden diğerine taşımak için çeşitli paketler halinde kendinizi eğittiğiniz anlamına gelir. "Satın Almalar" yerine "Düşük Öncelikli" paket içinde açılan bir alışveriş makbuzu.

İyi haber, Inbox'ın taşıdığınız herhangi bir mesajı takip etmesi ve böylece bir dahaki sefere hatırlayabilmesidir. Ama başlangıçta, en azından, tüm başvurma ve yeniden karıştırma, değerinden daha fazla bir baş ağrısı gibi hissedebilir.

4.

ileti dizisini sessize alamıyorsunuzEn sevdiğim Gmail özelliklerinden biri, ileti dizilerini (veya Gmail’de çağrıldıkları gibi "ileti dizilerini") susturma veya "susturma" yeteneğidir. Bir ileti dizisini susturduktan sonra, siz onu açılana kadar gelen kutunuzu atlar veya katılımcılardan biri yalnızca ileti dizisine bir ileti yönlendirirse.

Gmail'in en iyi özelliklerinden biri - konuşmaları "susturma" yeteneği - Inbox tarafından Gmail'de mevcut değildir.

Bu, harika bir özellik ve ne yazık ki, Gelen Kutusu'nda eksik olan (şimdilik). Konuşmaların sesini kapatma özelliği Gelen Kutusu'nun gelecekteki sürümüne sızabilir, ancak şimdilik bu sonsuz "Tebrikler" e katlanmak zorunda kalacaksınız. ve "Sevimli bebek!"

Not: Bu yazıyı yazmaya hazırlanırken, Inbox by Gmail'i sadece son birkaç hafta içinde e-postalarım için kullandım ve mükemmel bir şekilde dürüst olmak gerekirse, onunla uğraşacağımdan emin değilim ya da "vanilla" Gmail arayüzüne geri dönün. Peki ya sen?