Excel'in yapamayacağınızı bilmediğiniz bahis: grafik kağıdı, adres etiketleri, ödül sertifikaları

Daha fazla şablona ve daha iyi özelliklere sahip yeni sürümler ortaya çıktıkça, Excel'in 'anythings' listesi büyüyor. Birçok kişi, Word üzerinde Excel'in sadeliğini tercih ediyor, çünkü kullanımı kolay olan sürükle-bırak grafikleriyle çok büyük, çok uyumlu bir ızgara sunuyor.

Excel'deki özel projeler faturalar, satış makbuzları, harcama raporları, bütçeler, kilometre kayıtlarıdır grafik kağıdı, not defterleri, kartvizitler, formlar, el ilanları, broşürler, sertifikalar, akış şemaları ve çok daha fazlası. Excel, düzinelerce dolusu boş şablon sağlar veya kendi projelerinizi oluşturmak için yönergelerimizi takip edebilirsiniz.

Takvim şablonlarını özelleştirme

Excel'de özel bir takvim nasıl oluşturulduğunuzu zaten gösterdik, ancak Excel'in Şablon Takvimlerinden biriyle başlayabilirsiniz. Örneğin, Excel'in Herhangi Bir Yıl Takvimi, ihtiyacınız olan herhangi bir yıl için bir bakışta 12 ay sağlar. Yılı değiştirmek için yılın yanındaki küçük seçenek oklarını tıklayın (tüm 12 ay dahil). Bu özelliği etkinleştirmek için “Select Week Week” kelimesinin yanındaki AE / AF1 hücrelerine tıklayın. Takvimi pazardan cumartesiye pazartesiden pazara yeniden düzenlemek için küçük seçenek ok kutusunu tıklayın.

Excel'de herhangi bir yıllık takvim şablonu

Ana / Tam Ekran Dosya menüsüne gidin (artık Backstage paneli olarak adlandırılır). Yeni 'ı tıklayın, sonra da mevcut yıl, resimler, özel günler / bayramlar, etkinlikler, renkler dahil olmak üzere hepsi özelleştirilebilen düzinelerce takvim şablonunu görüntülemek için Arama kutusuna Takvimler yazın. , yazı tipleri, stiller ve hatta kurumsal logolar.

Excel ek seçenekler için birçok takvim şablonu içerir.

Grafik kağıdını ayarlayın

İstediğiniz tek şey aceleyle birkaç yaprak / grafik kağıdıdır. Sorun değil. Boş bir Excel e-tablosu açın. Standart 8.5x11 inçlik bir kağıt parçası için A1 - BD83 arası hücreleri vurgulayın. Ana Sayfa sekmesinin Hücreler grubundan, Biçim > Sütun Genişliği öğesini seçin. İletişim kutusuna 1 girin ve Tamam 'ı tıklayın. Vurgulanan aynı aralıkta, Biçim > Satır Yüksekliği seçeneğini seçin. İletişim kutusuna 9 girin ve Tamam 'a tıklayın.

Ardından, kenar boşluklarını tüm kenarlarda yarım inç olarak değiştirin. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubundan, Kenar Boşlukları > Özel 'u seçin. Sayfa Yapısı iletişim kutusundaki Kenar Boşlukları sekmesini seçin ve Üst, Alt, Sol ve Sağ için .5 girin. Üstbilgi ve Altbilgi kenar boşluklarını 0 olarak ayarlayın, sonra Sayfadaki Yatay: Dikey ve Dikey olarak her iki kutuyu da işaretleyin.

Bu iletişim kutusunu kapatmadan önce, Sayfa sekmesini seçin, Kılavuz Çizgileri kutusunu işaretleyin ve sonra Tamam <öğesini tıklayın. . Aralığı tekrar vurgulayın (A1'den BD83'e kadar olan hücreler). Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubunda, Yazdırma Alanı > Yazdırma Alanını Ayarla seçeneğini tıklayın. Şimdi, ihtiyaç duyduğunuz kadar yazdırın (ve çalışmanızı kaydetmeyi unutmayın).

Dakikalar içinde grafik kağıdı oluşturun.

Adres etiketlerini

yapın Bu, Excel için bir cinchtir ve ekleyebilirsiniz Estetiği canlandırmak veya şirket logonuzu kullanmak için etiketlere çok sayıda mini resim. Etiket sayfalarını tasarlamanın en kolay yolu, asıl etiketleri online olarak Avery gibi sitelerde incelemektir (bu, etiketlerin boyutunu ve yerleşimini bir 8.5x11 inç boyutunda sağlar). Bu e-tablodaki etiketler, "Adres Etiketi, sayfa başına 30 - 1 x 2 5/8" (her yerde kullanılabilen ortak bir boyut) temel alınarak hesaplanmıştır.

Excel'de boş bir e-tablo açın. Ctrl tuşunu basılı tutun ve A1, C1 ve E1 hücrelerini tıklayın. Ana Sayfa sekmesinin Hücreler grubundan Biçim > Sütun Genişliği 'ı seçin, sütun genişliği kutusuna 29 yazın ve Tamam ' ı tıklayın. Ardından, Ctrl tuşunu basılı tutun ve B1 ve D1 hücrelerini seçin. Ana Sayfa sekmesinin Hücreler grubundan, Biçim > Sütun Genişliği 'ı seçin, sütun genişliği kutusuna 5 yazın ve seçeneğini tıklayın. Tamam. Artık bu e-tablo, etiketlerin boyutlarıyla ve aralarındaki boşlukla eşleşiyor.

Excel'de adres etiketlerini ayarlayın.

Ctrl + Home tuşlarına basın. A2 hücresine şirketi (veya kişinin adını) girin. Adresi A3 olarak girin ve şehir, eyalet, A4 hücresinde zip yapın. A2'yi A4'den C2'ye ve E2'ye kopyalayın. İmlecinizi A2 hücresine yerleştirin ve A2 ila E4 aralığını vurgulayın. Kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın (veya Ana Sayfa sekmesi> Pano grubu) üzerindeki Kopyala düğmesini seçin, ardından A7'ye gidin ve yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın. Bu aralığı A12, A17, A22, A27, A32, A37, A42 ve A47'ye kopyalamaya devam edin. Artık eksiksiz bir etiket tabakanız var.

Dakikalar içinde adres etiketleri oluşturun.

Şirket logonuza veya seçtiğiniz küçük resimlere biraz zarafet katın. İmlecinizi A53'e taşıyın. Ekle sekmesinden, Resimler > Resimler Çevrimiçi seçeneğini seçin. Bir konu girin, bir resim seçin ve Ekle'yi tıklayın. Resmi, her bir etiketin sağ tarafına sığacak şekilde boyutlandırın, ardından Resim Biçimi > Resim Kenarlığı arasından bir kenarlık seçin. Bu resmi diğer etiketlere kopyalayın veya her etiket için farklı bir resim ekleyin.

Not: Aynı şablonu şablon / isim etiketi oluşturmak, kartlar, klasör etiketleri ve hatta konserve kavanozları için gıda etiketleri oluşturmak için kullanabilirsiniz.

Bu adres etiketlerini şirket logosu veya rengiyle dekore edin.

Ödüller / Sertifikalar

Çoğu kişi Microsoft Word'de sertifikalar (ve etiketler) oluşturur, ancak Excel de yapabilir.

Boş bir Excel elektronik tablosu açın. A1'den N43'e kadar vurgulayın. Ana Sayfa sekmesinin Yazı tipi grubundaki seçenek okunu (aşağı) tıklatın ve bırakma listesinden Kenarlıklar (çok açık gri renkte) seçin. Ardından, Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Ayarları grubundan, Yön > Peyzaj seçeneğini seçin. Aynı gruptan, Kenar Boşlukları sekmesini seçin ve Üst, Alt, Sol ve Sağ için .25 girin. Üstbilgi ve Altbilgi kenar boşluklarını 0 olarak ayarlayın, ardından Sayfada Yatay: Dikey ve Dikey olarak iki kutuyu da işaretleyin. Tamam 'a tıklayın.

Excel'deki sertifikalar bir esinti.

Gerisi eğlencenin bir parçası: grafiklerin ve sertifikanın temasına uyan bir yazı tipinin seçilmesi. (Eğer grafik tasarım sizin için bir şey değilse, örnekler ve ilham almak için “ödül sertifikalarını” arayın.)

Bazı dekoratif sınırlar seçin, Ekle > Resimler > Çevrimiçi Resimler . Ardından > Metin Ekle'den bir WordArt stili seçin. Metin kutusuna Mükemmellik Sertifikası yazın (örneğin). WordArt veya bir grafik seçildiğinde Çizim Araçları / Biçim menüsünün göründüğüne dikkat edin. WordArt Stiller grubunda küçük, mavi gölgeli A'yı seçin. Listeden Transform 'a tıklayın, ardından metninizi bükmek için bir Yol ya da Warp seçin.

Kalan metni girin, bir renk şeması seçin ve ardından Resim, Degrade gibi arka plan seçeneklerini deneyin. Doku veya düz bir renk dolgu. Çevrimiçi Resimler'den bir ödül şeridi ekleyin ve daha sonra Resim Araçları > Biçim > Renk 'u seçin.

Birkaç kolay adımda ödül sertifikaları oluşturun.

İşiniz bittiğinde, Dosya > Yazdır 'u seçin. Kazanın adını girin, sonra kaydedin ve yazdırın.

Üç proje tamamlandı

JD Sartain

Excel'de üç yeni proje tamamlandı.