Excel veritabanları: İlişkisel tablolar oluşturma

Excel, zorlu veritabanı güçlerine sahiptir. İlişkisel veritabanı oluşturmak, onu (garip) Köle, Çocuk veya Ayrıntı tabloları olarak adlandırılan astlarına bağlayan bir Ana tablo ile başlar.

Dalışa başlamadan önce, size her adımı nasıl uygulayacağımız ve uygulayacağımıza örnek bir çalışma kitabı verdik. İndirme işlemini başlatmak için sadece oku veya bağlantısını tıklayın.

İlişkisel Veritabanları, Raporlar ve Özet Tablolar için Çalışma Kitabı Bu, içeriği ilişkisel veritabanları, raporlar ve pivot tablolarda Excel görevlerini uygulamak için kullanılabilecek çok sayıda e-tabloya sahip bir çalışma kitabıdır. JD Sartain

İlişkisel veritabanları nasıl çalışır?

Excel'in organizasyon yapısı, veritabanlarının nasıl çalıştığı konusunda kendini iyi gösterir. Bir veritabanı, ilişkili olduğunda, birden çok kayıt grubunun (tablo) içinde tek bir kayıt (satır) oluşturan bağlı öğelerden (elektronik tablo) oluşan bir koleksiyondur.

[Daha fazla okuma: Yeni PC'niz bu 15 ücretsiz, mükemmel programa ihtiyaç duyar]

Tek bir elektronik tablo, bir veritabanıdır, ancak bir ilişkisel değildir. İlişkisel veritabanı, ana elektronik tablo tablosu ve tüm Slave tablolarının veya elektronik tablolarının birleşimidir.

Microsoft Office Ev ve İş 2016 Amazon i

Örneğin, sürücü lisansınız bir dairede tek bir kayıttır Motorlu Taşıtlar Departmanında (DMV) bir bilgisayarda bulunan dosya veritabanı. Lisansınız adınızı, cinsiyetinizi, boyunuzu, kilonuzu, gözlerinizi ve saç renginizi, adresinizi, doğum tarihinizi, lisansınızı ve son kullanma tarihinizi, lisans sınıfınızı içerir.

Çünkü aynı adı, adresi, cinsiyeti olan birden çok kişiye sahip olabilirsiniz. ve açıklama (bir baba ve oğul gibi), sürücü lisanslarının tümü lisans numaralarına sahiptir. Bu benzersiz numara, bir düz dosya veritabanını diğer ilişkili veritabanlarına (ilişkisel veritabanları olarak adlandırılır) bağlamak için kullanılan bir Anahtar Alan olarak adlandırılır.

JD Sartain / PC World

Basit bir düz dosya elektronik tablo veritabanı

Bu temel Master veritabanı (bu örnekte), sürücü belgenizdeki tüm bilgileri içerir. Köle, Çocuk veya Ayrıntı veritabanları olarak adlandırılan bir veya daha fazla ilgili veritabanı, bireysel sürücülerle ilgili (ek anahtar alan Lisans Numarası ile tanımlanmış) ek bilgiler içerir. Örneğin, bir Slave veritabanı, bireyin tüm sürüş ihlallerini içerebileceği gibi, diğeri de bireysel sürücülerin tüm önceki adreslerini içerebilir. Bu tür bir ilişkisel veritabanına, Birden Fazla İlişki denir; bu, her sürücünün birden çok ihlale veya birden çok adrese sahip olabileceği anlamına gelir, ancak ihlaller ve / veya adres veritabanları birden çok sürücüye sahip olamaz.

Diğer ilişki türleri arasında Bire ve çoktan çoğa. Müşterilerin ürünleri satın aldığı bir Satış veritabanında, bazı müşteriler İndirim Oranı veritabanını gerektiren özel indirim oranları (toptan, perakende, vergiden muaf vb.) Alabilirler. Bu müşteri veritabanı ile bire bir ilişki olurdu. Bir müşteri birçok ürünü satın alabildiğinde ve aynı ürün birçok müşteri tarafından satın alınabiliyorsa, çoktan çoğa ilişkiniz var.

JD Sartain / PC World

İlişkisel Veritabanı Master ve Slaves

Kimin ihtiyacı var? ilişkisel veritabanı

İlişkisel veritabanlarının oluşturulmasının birçok nedeni vardır. En belirgin olanı, çalışma sayfanızdaki her bir e-tabloda aynı verileri tekrarlamamanızdır. Örneğin, tüm sürücü adlarını ve doğum tarihlerini Ana veritabanından çoklu Bağımlı veritabanlarına yeniden yazmak gereksiz, zaman alıcı ve yoğun kaynak gerektirir. Ve bilgileri birinden diğerine kopyalarsanız bile, hala her şeyi yavaşlatan gereksiz disk alanı ve bellek kullanır. Ayrıca, isim ve doğum tarihi gerçekten eşsiz değildir. Örneğin, yüzlerce Jack Taylor ve John Smiths vardır ve bunlardan bazıları kolayca aynı doğum tarihine sahip olabilir. Ancak, Lisans Numarasını kullanırsanız, sürücüleri tanımlayamazsınız, bu nedenle üç alanı (en azından) kullanmanız için (güvende olmak) zorlanırsınız.

İlişkisel veritabanlarının en önemli nedeni, belirli bilgileri çıkarabilen ve raporları yazdırabilen sorgular ve filtreler oluşturmaktır. Patronunun Santa Rosa County, Florida'daki herkesi 300 dolar aşan trafik cezaları ile gösteren bir rapor istediğini söyle; veya Pensacola'da kaç sürücünün Aralık ayında lisans yenileme tarihleri ​​var? İlişkisel veritabanı kapasitesi olmadan, bu bilgiyi üç veya daha fazla e-tablodan bir dördüncü tabloya yapıştırmanız ve yapıştırmanız gerekir. Üstelik hepiniz bittiğinde - patronunuz duymazsa, "dedi. Sarasota County, Santa Rosa County. "

JD Sartain / PC World

İlişkisel veritabanı raporları - trafik cezaları

Daha fazla Excel eğitimi

Eğer Excel'in ustalığınızı derinleştirmek istiyorsanız, bilginizi genişletmek için bir dizi çevrimiçi kurs var. . Başlamak için en iyi seçimlerimiz:

Coursera - İş için Excel Becerileri: Essentials

EDX - Excel ile Veri Analiz ve Görselleştirme

Lynda.com - Excel: Senaryo Planlama ve Analiz

Udacity - Excel Temelleri

İlişkisel veritabanı oluşturun

Birkaç ayrı tablo veya elektronik tablo ile ilişkisel bir veritabanı oluşturalım.

Ana Masa Oluşturulması

1. Yukarıdaki ilk ekran görüntüsünde ("Basit bir düz dosya elektronik tablo veritabanı") gösterilen aynı alanları kullanın ve daha sonra 12-15 kayıtları kendi verilerinizle doldurun (veya bizimkileri kullanın). Bu alanlar: Lisans Numarası, İsim, Adres, Şehir, Eyalet, Posta, Doğum Tarihi, Son Kullanma Tarihi ve Cinsiyet.

2. Bittiğinde, başlıklar dahil tüm tabloyu vurgulayın; A1 ile I15 arası (A1: I15). CTRL + A , imleciniz tablo aralığının herhangi bir yerinde / herhangi bir yerde konumlandırıldığı sürece, bir tablonun tüm tablosunu vurguladığını unutmayın.

3. Sekmeyi ve düğmeyi seçin: Ekle > Tablo

4. Aralık vurgulanmışsa (olması gereken), aralık adresi aşağıdaki alanda görünür: Tablo Oluştur iletişim kutusunda tablonuzun verileri. Aşağıdaki kutuyu işaretleyin: Masamın Üstbilgileri , sonra Tamam

JD Sartain / PC Dünyası

Ana Masa Oluştur / Ekle

5. Bu diyalog penceresi kapandığında, tablonuzu Tablo Adı alan kutusunda (sol üst köşede) Özellikler grubundaki (geçerli ekranda) adlandıracağından emin olun. MASTER yazın, sonra Return tuşuna basın.

6. Tabloda, şimdi her alan adının yanındaki aşağı okları gösterir. Aşağı oklardan birini (ör. Şehir) tıklayın ve görüntülenen iletişim kutusu menüsünü görün. Bu kutuda, seçilen filtreye bağlı olarak belirli bilgileri görüntülemenizi sağlayan filtreler içeren Sıralama seçenekleri bulunur. Örneğin, Tümünü Seç alan kutusunun işaretini kaldırın ve yalnızca Miami ve Destin alan kutularını işaretlerseniz, Excel tüm şehirleri SEÇERSİZ HARİÇEBİLİRSİNİZ. ve Destin.

NOT: Kalan tüm kayıtlar kaybolduğunda panik yapmayın. Onlar gitmedi, sadece gizlendi. Onları tekrar görüntülemek için, City (Şehir) alanının yanındaki aşağı oku tıklayın ve sonra All (Tamam)

düğmesini tıklayın ve hemen tekrar görülebilir. İPUCU: Metin Filtresini

Filtreler açılır menüsünde, açılır listeden filtreleme seçeneklerini (yalnızca Onay Kutusu Listesinden eşleşen alanların aksine) seçmek için seçeneği belirleyin. Seçenekler Eşittir, Eşit Değil, Şununla Birlikte Başlar, İçerir, İçerir, İçermez, Özel Filtre içerir. 7. Master

ile e-tablonun altındaki sekmeyi (Sayfa1 yazan) değiştirmeyi unutmayın. Adı hızlı bir şekilde değiştirmek için elektronik tablo sekmesini çift tıklatın.

JD Sartain / PC World

E-tablo tablonuzdan

Köle Tabloları

1'den belirli verileri çıkarmak için filtreleri kullanın. Ardından Bağımlı Tabloları oluşturun. İki ek e-tablo eklemek için Gezinme çubuğundaki + (artı işaretine) basın. Bu İhlallerden ve diğer Adreslerden birini adlandırın.

2. A sütununu (Lisans Numaraları) diğer e-tabloların her ikisinde de A sütununa kopyalayın. Sütun genişliklerini 11 olarak ayarlayın. Not: Bu örnekte bulunan Slave tablosu bire-çok, yani sürücü başına birden çok kayıt olduğu için, Anahtar alanı (Lisans Numarası) ve birçok kez tekrarlanacaktır. Veriyi yeniden girmek zorunda kalmamak için Slave tablolarına kopyalıyoruz. Her bir çoklu giriş için, her bir kaydın geri kalanına veri girmeden önce Lisans Numarasını tekrar derleyin.

3. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilen "İlişkisel veritabanı: İhlaller Köle Tablosu" ile aynı alanları kullanın ve ardından kendi verilerinizi doldurun (veya bizimkileri kullanın). Bu alanlar: Lisans Numarası (tabii ki A sütununda), İhlal Türü, İhlal Ücreti, İhlalin Tarihi, Son Kullanma Tarihi, Ücretin Ödenmesi Tarihi

4. Tekrarlanan Lisans Numaraları ile yaklaşık 30 kayıt girin. Örneğin: F298-6588 lisans numarası üç kez tekrarlanır. Bu, Roger Anderson'ın (bu lisans numarasına sahip sürücü) üç sürücü ihlali olduğu anlamına gelir.

5. Bittiğinde, başlıkları da dahil olmak üzere tüm tabloyu vurgulayın: A1: H31.

6. Ekle > Tablo

7 seçin. Aralık adresi aşağıdaki alanda görünür: Tablo Oluştur iletişim kutusunda tablonuzun verileri. Aşağıdaki kutuyu işaretleyin: Masamın Üstbilgileri , sonra Tamam.

8. Bu diyalog penceresi kapandığında, tablonuzu Tablo Adı alan kutusunda (sol üst köşede) Özellikler grubundaki (geçerli ekranda) adlandıracağından emin olun. İHLALLERİ yazın, ardından Geri tuşuna basın.

9. Sütunlardan / alanlardan birinin yanındaki aşağı oklardan birine tıklayın. Görüntülenen iletişim kutusu menüsüne dikkat edin. Bu tablodan farklı sonuçları görüntülemek için Sıralama ve Filtreler ile deney yapın.

JD Sartain / PC World

İhlaller Slave Table elektronik tablosu

10 oluşturun. Adresler Köle tablosu için Ana sayfaya dönün ve Adresler tablosunda C, D, E ve F sütunlarını (Adres, Şehir, Eyalet, Posta) B, C, D ve E sütunlarına kopyalayın (unutmayın, Lisans Numarası- benzersiz anahtar alan-zaten A sütununda.)

11. Verileri karşılamak için sütun genişliklerini ayarlayın.

12. Tekrarlanan Lisans Numaraları ile yaklaşık 30 kayıt girin. Örneğin: F298-6588 lisans numarası üç kez tekrarlanır. Bu, Roger Anderson'ın (bu lisans numarasına sahip sürücünün) önceki üç adrese sahip olduğu anlamına gelir.

13. Yukarıdaki 5 ile 9 arasındaki yönergeleri tekrarlayın, bu kez Tablo Adresleri ve A1: E31 olarak aralığı tanımlayın. Ve hepsi bu kadar var.

JD Sartain / PC World

Adresler Köle Tablosu e-tablosu