Excel Çalışma Kitapları: Üç boyutlu çalışma kitapları ve diğer numaralandırma güçlükleri

Excel çalışma kitapları, tek bir Excel elektronik tablosuna hakim olduktan sonraki adımdır. Excel elektronik tabloları kılavuzumuzda kullandığımız muhasebe fikrine geri dönüyoruz, çalışma kitabını muhasebeci (veya kitap) ve e-tabloları bu kitabın içindeki sayfalar olarak düşünün.

Bu kılavuzdaki Excel çalışma kitaplarına derinlemesine dalış yapacağız. , temel bilgilerle başlayıp zaman içinde daha fazla ekleyerek bu sayfayı favorilerinize ekleyin ve daha fazla öğrenmeye devam edin.

E-tablo ve çalışma kitabı: Birlikte nasıl uyuyorlar

E-tablolar ve çalışma kitapları yakından ilişkilidir. Excel'i açtığınızda, yazılım boş bir çalışma sayfası görüntüler (sayfa1 olarak adlandırılır). Dosyayı şimdi kaydettiyseniz (yalnızca bir elektronik tablo ile), bu aslında bir Çalışma Kitabı olarak adlandırılacaktır. Bu sadece bir sayfa içeren bir çalışma kitabıdır.

[Ek okuma: Yeni PC'niz bu 15 ücretsiz, mükemmel programa ihtiyaç duyar] Microsoft Office Ev ve İş Dünyası 2016 Amazon i

Bazı uygulamalar çalışma kitabınızda asla birden fazla e-tablo gerektirmeyebilir. Muhtemelen, Excel bilginiz büyüdükçe, çalışma kitaplarınız da olacaktır. Kısa süre içinde e-tablolarınızın birçoğunun alakalı olduğunu veya çok büyük veya çok yavaş bir şekilde yönetileceğini keşfedeceksiniz. Bu, bir çalışma kitabında birlikte gruplandırmanın mantıklı olduğu zamandır, bu da sadece daha fazla elektronik tablo eklenmesi ve daha sonra iş yükünün birden çok sayfa (ya da sayfa) boyunca yayılması anlamına gelir. Çalışma kitabınıza daha fazla e-tablo eklemek için, e-tablonuzun alt kısmındaki yuvarlak sekme + işaretini sekmeler görev çubuğunda tıklayın. Her tıkladığınızda, başka bir sayfa sekmesi görünür.

Başlamadan önce, çalışma kitapları ve PC'nizin kaynakları hakkında birkaç not. Tek bir çalışma kitabında izin verilen e-tabloların sayısı yalnızca sistem belleğinizle sınırlıdır; bu, 32 bit sürüm (2 GB'de maksimuma çıkar) ve 64 bitlik sürüm (8TB'ye kadar tüm yol genişler) arasında çok farklıdır. . Ayrıca, Excel'in kendi bellek yöneticisine ve bellek sınırlarına sahip olduğunu unutmayın, böylece sisteminiz maksimum belleği desteklese bile, çalışma kitaplarınızın bu belleğe erişebileceğinin bir garantisi yoktur.

JD Sartain / PC World

Ekle Çalışma kitabını, çalışma kitabının alt kısmında bulunan sekme görev çubuğundaki daire içine alınmış artı işaretini tıklatarak çalışma kitabına ekleyin.

Excel çalışma kitaplarının daha iyi elektronik tablo oluşturması nasıl

Çalışma kitabı e-tabloları tutan binder olduğundan, tüm seçenekler ve tek bir elektronik tabloda bulunan özellikler çalışma kitabında da mevcuttur. En üretken faydalar şunlardır:

• Global makrolar, yani çalışma kitabındaki her sayfa üzerinde çalışan makrolar
• Bağlantılı formüller
• Birden çok elektronik tablo arasında paylaşılan ve benzersiz bir anahtar alanla bağlanan ilişkisel veriler
• Gruplandırma e-tablolar bire uygulanır.
• Pivot tabloları ve özetleri oluşturma ve kullanma
• Raporları yazdırma ve çoklu elektronik tablolarda saklanan verilerden çizelgeler oluşturma

Gelecek güncellemelerde bu özelliklere ulaşacağız. Bu ilk taksit için, çalışma kitabının en büyük güçlerinin veritabanı işlevlerinde ve e-tabloları üç boyutlu olarak hesaplama kapasitesinde nasıl olduğunu göstereceğiz. Bu, sütunları (aşağı), satırları (ve) ve / veya sayfaları (derin) hesaplayabileceğiniz anlamına gelir.

Daha fazla Excel eğitimi

Excel'in ustalığınızı derinleştirmek istiyorsanız, bilginizi genişletmek için bir dizi çevrimiçi kurs var. Başlamak için en iyi seçimlerimiz:

Coursera - İş için Excel Becerileri: Essentials

EDX - Excel ile Veri Analiz ve Görselleştirme

Lynda.com - Excel: Senaryo Planlama ve Analiz

Udacity - Excel'in Temelleri

Üç Boyutlu Excel çalışma kitapları

Bu kavramı örneklendiren en iyi örnek, Yılbaşında bir çalışma kitabıdır. Bu görevin öncülüğü, beş farklı yatırımcının sahip olduğu küçük bir şirketin aylık ve yıllık genel gider giderlerini takip etmektir. Her bir yatırımcının ödediği oran, şirketteki sahip olma yüzdesine dayanır (ki bu da her yatırımcının şirketin karı üzerindeki kazancıdır).

Her ay için bir sayfanızın yanı sıra tüm yıl boyunca yapılan toplamlar için başka bir sayfanız olduğunu düşünün. Tüm bu ekstra e-tabloları eklemeden önce, "ana" veya "yıllık toplamlar" e-tablosunu oluşturun.

1. Sheet1 sekmesini çift tıklayın ve adı Toplamlar .

2 olarak değiştirin. A1'de Overhead kelimesini girin. B1 ile F1 arasında beş isim girin (bunlar beş sahip / yatırımcının isimleridir). G1’de Aylık Toplamlar ibaresini girin.

3. B2 ile F2 arasında, her bir şirketin şirkete yatırdığı yüzdeyi girin. G2’de B2’den F2’ye kadar toplamları girin, böylece yüzdelerinizin% 100’ü geçmediğinden emin olabilirsiniz. Örneğin, şunu girin: = toplam (B2: F2) .

4. Ardından, şirketin genel gider malzemelerini A sütununa (A3'ten A14'e) girin, ardından A15'te Toplamlar kelimesini ekleyin. Kendi eşyalarınızı seçebilir veya bizimkileri kullanabilirsiniz: Ekipman Kiralama, İnternet Servis, Cep Telefonu Servisi, Sabit Hatlar, Elektrik, Isı, Su, Çöp / Çöp Toplama, Alarm Servisi, Bakım, Temizlik Hizmetleri ve Çevre Düzenlemesi

JD Sartain / PC Dünyası

Ana Yıla Kadar e-tabloyu oluşturun ve tanımlayın.

Artık ana elektronik tablonun ayarlanmasını ve tanımlanmasını sağlayın, bu sayfayı 12 kez kopyalayın (yeni eklenen 12 e-tabloya).

5. Toplamlar sekmesini sağ tıklayın ve açılan menüden Taşı veya Kopyala 'ı seçin.

6. Sonuna Taşı seçeneğini tıklatın ve ardından Bir Kopya Oluştur yazan kutuyu işaretleyin.

Hızlı ipucu: Ana elektronik tabloyu birden çok kez kopyalamak için Ctrl tuşunu kullanın. . Yalnızca mevcut sekmeleri kopyalayabileceğinizi unutmayın. Kopyalanan iki sekme, toplam dört sekme oluşturacak, dört sekme toplam sekiz, vb. Mevcut sekmelerden daha fazlasını kopyalamak için bir VBA programı yazmanız gerekir.

7. Ctrl tuşunu basılı tutun, sonra Toplamlar sekmesini ve Toplamları (2) sekmesini tıklayın.

8. Tekrar Sonuna Git ve Bir Kopya Oluştur yazan kutuyu tekrar işaretleyin. Şimdi dört sekmeniz var.

9. Ctrl tuşunu basılı tutun, sonra Toplamlar sekmesini, Toplamları (2) sekmesini, Toplamları (3) ve 'u tıklayın. Toplamlar (4) sekmeler

10. Sonuna Git'e tekrar tıklayın ve tekrar Kopya Oluştur yazan kutuyu işaretleyin. Şimdi sekiz sekmeniz var.

11. Dört tane daha sekme oluşturmak için yukarıdaki adımları tekrarlayın, ardından her sekmeyi çift tıklatın ve 12 yeni sekmenin her birinde bir ayın adını girin.

JD Sartain / PC World

Ana elektronik tabloyu 12 kez kopyalayın, sonra her ay için sekmeleri adlandırın.

Ocak ayının Ocak (Ocak) e-tablosundaki Ocak ayı için tüm gider giderlerini girin. Her bir e-tablo için formülleri girebilirsiniz: Örneğin, gerektiğinde her ay için Satır 15'teki Genel Gider Harcamaları (B15 - G15 - G15) veya tüm elektronik sayfaları gruplandırın ve bu formülleri yalnızca bir kez girin.

12. İmlecinizi Toplamlar e-tablosundaki Ana Sayfa konumuna taşıyın. Daha sonra Ctrl tuşunu basılı tutun ve her çalışma sayfası sekmesini ( Toplamlar önce, sonra Ocak ile Aralık arası) tıklatın. bu çalışma kitabı. Seçildiğinde, sekme adının altı çizilip kalın hale geldiğini unutmayın.

Hızlı İpucu: Tüm elektronik tabloları tek bir çalışma kitabında art arda gruplandırmak için ilk elektronik tablonun sekmesini tıklatın, ÜstKrkt tuşunu basılı tutun. tuşuna basın, son e-tablonun sekmesini tıklayın ve tüm sayfalar aynı anda seçilir.

13. Geçerli konum: Toplamlar e-tablosundaki Ana Sayfa (A1). İmlecinizi B15'e taşıyın ve şu formülü girin: = toplam (B3: B14) . Basıngirin. Fonksiyonu da girebilir, sonra menzile işaret edebilirsin.

14. Formülü B15'ten C15'e G15'e kopyalayın. E-tabloya henüz hiç veri girmediyseniz, toplamların tümü sıfırlar gösterecektir.

Başka bir hızlı ipucu: Numaralarınızın hücrelerde ortalanmasını seviyorsanız, e-tablonun tamamını biçimlendirmek için iyi bir zaman olacaktır. gruplandırılmış olsa da, bir kerelik bir görevdir.

15. Tabloyu vurgulayın ve merkez (sol / sağ) ve orta (yukarı / aşağı) seçimini yapın. Ayrıca hücreleri (iki ondalık basamaklı) veya dolar olarak biçimlendirebilirsiniz.

16. Alt kısımdaki sekmeleri tıklayın ve TÜM sekmelerin gruplandırılmış olduğunu kontrol edin. Tüm formüller ve formatlar mevcut ve aynıysa, grubunuz başarılı oldu.

JD Sartain / PC World

Tüm sekmeleri gruplandırın, ardından sütun ve satır formülleri girin ve verileri formatlayın.

17 . Ardından, Ocak ve Şubat e-tablolarındaki Aylık Toplamlar sütununda (G) bazı veriler girin. Bu, geçerli ay için her bir genel gider kalemi için ödenen toplam tutar olacaktır.

Mevcut aylık toplamlar girildikten sonra, her bir sahibin ödediği tutarı belirleyen yüzde formüllerini ekleyebiliriz. Örneğin, Ekipman Kiralama için toplam aylık maliyet 9500,00 $ ise, Jackson'ın kısmı bu miktarın% 31'i kadardır.

18. Aylık elektronik tabloları tekrar gruplandırın, ancak bu defa Toplamlar sayfasını İÇERMEZ. Yüzde formülleri girin.

Not: Mutlak olarak değişmeyen hücre adreslerini yapmak için F4 işlev tuşunu kullanın; bu, formülü kopyalarken hücre adresinin değişmediği anlamına gelir (göreceli başvuru olarak adlandırılır). Excel'de varsayılan olan göreli başvurular, formülleri kopyaladığınızda, formüldeki hücre adreslerinin, sütunların ve satırların göreceli konumuna bağlı olarak değiştiği anlamına gelir.

19. B3 hücresine aşağıdaki formülü girin: = SUM ($ G3 * B $ 2) . Bu formülü B4 ile F14 arasında kopyalayın.

20. Tam tabloyu vurgulayın ve $ formatını seçin.

Sütun ve satır formülleri girilir ve düzgün şekilde çalışır. Şimdi derinliği veya 3D formülleri girin. Bu formüller her aydaki verileri hesaplayacaktır (Jan'den Dec'a) ve cevapları Toplamlar sayfasında yazdıracaktır.

21. Toplamlar e-tablosuna dönün ve bu formülü B3 hücresine girin: = SUM (Jan: Dec! B3)

22. Bu formülü B3'ten C3'e G3'e kopyalayın. Ardından bu satırı vurgulayın ve B4 ile G14 arası kopyalayın.

23. Aralığı vurgulayın, $ biçimini seçin ve bir dizi pound işareti (karma etiket) gösteren sütunların sütun genişliğini ayarlayın.

JD Sartain / PC World

Formüller içeren yıllık tüm çalışma kitabı Bu, dikey, yatay ve boyutsal olarak hesaplanıyor

Bu çalışma kitabı oluşturulduktan ve formüller yerleştirildikten sonra, onu sonsuza kadar yeniden kullanabilirsiniz. Sadece kopyalayın ve verileri değiştirin, bu da kolay, çünkü dinamik verilere sahip tek hücreler G sütununda, Aylık Toplamlar. Diğer her şey bir etiket ya da bir hesaplamadır.

Önemli not: Daha fazla genel gider masrafı kalemleri eklemeniz gerekiyorsa (veya bunları silerseniz), REPLACE > Sheet Row kullanın. özelliği ve son satırdan önce ve ilk kayıttan sonra varolan tablonun INSIDE yeni satırlarını eklediğinizden emin olun. Örneğin, A4 ve A13 arasında yeni satırlar ekleyin. Tanımlanmış aralığın dışında yeni satırlar eklerseniz, bu satırlar varolan formülleriniz tarafından OLMAYACAKTIR veya hesaplanmayacaktır, yani tüm toplamlarınız yanlış olur.

Sütunlar ve ek sayfalar eklemek için aynı mantığı kullanın. Yeni satırlar eklendikten sonra, yeni verilerin sırasını beğenmezseniz, aralığı her zaman yeniden sıralayabilirsiniz.