Google Apps yöneticilerine dosya ve dokümanları üzerinde daha fazla denetim olanağı sağlıyor

bazı dosyaları kopyalayıp kopyalayın

Google, e-posta ve üretkenlik yazılımlarını buluta taşıdıktan sonra şirket verilerinin güvenliğini sağlamaya yönelik endişeleri gidermek amacıyla Google Apps yöneticilerine Uygulamalar dokümanları üzerinde daha fazla denetim sağlıyor.

Özellikle yöneticiler, uygulayabilecekler. Şirketlerin içinde ve dışındaki dosyaları paylaşmak için daha ayrıntılı politikalar ve belirli eylemler ve olaylar tarafından tetiklenen özel uyarılar belirledi. Google, Salı günü.

“Güvenlik, şirketlerin hareket etme konusunda sahip oldukları endişelerin listesinin başında yer alıyor. Buluta, “Google Drive'ın ürün yönetimi direktörü Scott Johnston, bir blog yazısı yazdı.

[Ek okuma: Yeni PC'niz bu 15 ücretsiz, mükemmel programa ihtiyaç duyuyor]

Yeni başlayanlar için artık mümkün olacak depar atamak farklı dosya erişim haklarına sahiptir, örneğin pazarlama personelinin belgeleri bir reklam ajansı gibi dış taraflarla paylaşmasına izin verirken, mühendisleri yalnızca dahili olarak dosya üzerinde işbirliği yapmaya sınırlandırır.

Apps yöneticileri ayrıca indirme, yazdırma özelliğini de kapatabilir. Apps Drive depolama hizmetinde saklanan herhangi bir dosya için kopyalama ve kopyalama. Spektrumun diğer ucunda, e-postayla gönderilen bağlantılar yoluyla bir Google hesabında oturum açılmasalar bile, şirket dışındaki kişilere dosyalara erişim sağlamak mümkün olacaktır.

Google ayrıca yöneticilerin de özelleştirilmiş uyarılar, böylece paylaşılan bir takvimin silinmesi veya "gizli" gibi belirli terimleri içeren bir dosyanın harici paylaşımı gibi belirli şeyler olduğunda otomatik olarak bildirilir.

Son olarak, şimdi Yöneticilerin her zaman BT departmanını sürece dahil etmek yerine, kendi Apps şifrelerini sıfırlamalarına izin vermek için yöneticiler için mümkün.

Tüm bu özellikler Drive for Work'ü kullanan şirketlere önümüzdeki haftalarda sunulacak. Kullanıcı / ay başına 10 ABD dolarına mal olan ve sınırsız Drive depolama alanının yanı sıra Apps Kasası bileşeni aracılığıyla e-keşif gibi diğer gelişmiş BT yönetimi özelliklerini de içeren Google Apps.

Özel uyarılar ve kullanıcı tarafından başlatılan şifre sıfırlama özellikleri de compani için kullanılabilir. Google Apps for Work'e kaydolduğunda, paketin kullanıcı / ay başına maliyeti 5 TL'dir.

Drive'ı kullanan herkes, belirli dosyaların yanı sıra, özelliğin yanı sıra yazdırma, indirme ve kopyalama işlemlerini de devre dışı bırakabilir Bu, e-posta ile gönderilen bağlantılar yoluyla bir Google hesabı erişim dosyalarında oturum açmamış olan kullanıcılara izin verir.