Ile bir kelimeyi asla kaçırmayın. Microsoft OneNote 2013'ün sesli notları ile bir kelimeyi asla kaçırmayın

Çoğumuz toplantılardan nefret ediyorlar: Sıkıcı, uzun ve işgününüzü çiğniyorlar. Ve herkesin söylediği farklı anılarla bir toplantı yaptığında daha da kötüleşiyor, başka bir toplantısı zorlanıyor. Microsoft'un OneNote'u, kimin ne zaman ve ne zaman olduğunu kimin söylediğini bularak bu sorunun çözülmesine yardımcı olabilir.

Toplantılarım özel bir durumdur: Birisi bir habere değecek bir şey söylüyorsa, sadece dikkat etmekle kalmamalıyım; doğru ve doğru bağlamda söylediklerini kaydeder.

OneNote 2013, benim gizli silahlarımdan biridir. Tabii, bir saat süren toplantının sesini kaydedebilir ve notları aynı anda not edebilirim. Ama sonra teklifi kontrol etmek için kayıt boyunca ovalamam gerekiyor. Bu büyük bir acı. OneNote'un Record Audio özelliği ile, aldığım notlar otomatik olarak ses kaydına senkronize ediliyor ve işlem süremizi çok kısalttım.

Başlamadan önce, avukatlardan bir kelime

Gazetecilere telefon kaydetmek için biraz daha fazla avantaj sağlanabilir. İşleri sırasında yapılan görüşmeler ve konuşmalar, bir konuşma kaydı federal “teltap” yasalarının altına düşer ve aslında odanın diğerlerinin açık rızası olmadan yasa dışı olabilir. Otuz sekiz “tek taraflı izin” durumu, konuşmaları istediğiniz zaman kaydetmenizi sağlar. Ancak iki taraflı rıza devletleri (Kaliforniya, Connecticut, Florida, Illinois, Maryland, Massachusetts, Montana, New Hampshire, Pennsylvania ve Washington) ya açık bir izin istemenizi ya da en azından kaydettiğiniz diğer kişileri bilgilendirmenizi gerektirir.

İşte nasıl çalışıyor

Öncelikle, OneNote: OneNote 2013'ün (ya da bu yıl içinde OneNote 2016) masaüstü sürümü ile çalıştığınızdan emin olun. Surface Pro 3 gibi bir tablette, stylus'u tıklatarak Record Audio özelliğini barındırmayan OneNote'un Metro / Modern sürümünü başlatır. Bunu değiştirebilirsiniz: Ayarlar > Gelişmiş seçeneğinde, "OneNote 2013 (masaüstünü oluştur)" etiketini OneNote bağlantıları, notları ve klipleri için varsayılan OneNote uygulamasında işaretli kutuyu işaretleyin. "

Mark Hachman

Sonra, ayarların Ses ve Video bölümünü seçin. Şansınız toplantılarınız canlı ve şahsen ya da telefon üzerinden yapılır, bu nedenle ses ayarınızın bilgisayarınızın mikrofonuna değil, bilgisayarınızın mikrofonuna ayarlandığından emin olmanız gerekir. (Yerleşik bir mikrofonu olan bir yerleştirme istasyonu kullanırsanız, bunu da kullanmayın.) Henüz düzinelerce ses kalitesi ayarı hakkında endişelenmeyin.

Kuru çalışma deneyin

Etkinleştirme Ses kaydı yeterince basit: Yeni bir not açın, başlık verin ve menüden Ekle sekmesini tıklayın. Başlamaya hazır olduğunuzda, Ses Kaydet düğmesini tıklayın ve not almaya başlayın. OneNote, küçük bir kulaklık simgesi oluşturacak ve ekranın üst kısmındaki sayacı görmeye başlayacaksınız. Kaydı bitirdiğinizde, Durdur 'a basın. Bir kayıt tamamlandığında, ekleyemezsiniz; Başka bir dosyaya başlamanız gerekecek.

Bu noktada, bazı ses testlerini yapmalısınız. Her türlü ses kaydını işitsel çöplere dönüştüren, kesinlikle berbat bir mikrofona sahip bir şirket Lenovo Thinkpad Twist'im var. Öte yandan, Surface Pro 3, harika bir şekilde kaydeder. Bir iş arkadaşınız not alırken bir gün boyunca onun hakkında bir şeyler anlatır, sonra yukarı Oynat düğmesine basarak oynatın. “Oynatmaya Bak” butonunun vurgulandığından emin olun.

Mark Hachman

Ses kaydederken çektiğiniz notların üzerine gelin. Bunu yaparsanız, küçük "oynat" simgesini görürsünüz. Sesi, notu aldığınız andan önceye kadar ilerletmek için tıklayın.

İşte sihrin gerçekleştiği yer. Ses çalarken, OneNote metin notlarınızı ve resimlerinizi vurgulayacaktır. Metnin solunda görünen küçük "Play" simgelerine dikkat edin. Bu küçük simgeler anahtardır: Sesi duraklatırsanız, notu girdiğinizde kayıttaki zamana geçmek için simgesine basabilirsiniz. (Varsayılan olarak, ses kaydı bundan beş saniye önce yedeklenir.) Bingo! Artık notların daha kesin bir kopyasına sahipsin.

Bonus özellikler

OneNote, Ses ve Video ayarlarındaki uygun kutuyu işaretleyerek, kaydedilen seslerdeki kelimeleri aramak için arama çubuğunu kullanmanızı sağlar. Bununla hiç şansım olmadı. Ses düzeyini oldukça düşük kalitede kaydediyorum, ancak verilen bir röportajı sadece bir veya iki öykünün temeli olarak kullanma eğilimindeyim, sonra da devam edin.

OneNote kullanarak video kaydedebileceğinizi unutmayın. notlarınızı sesli olarak senkronize edin. Sorun şu ki, arka kameranın yazarken işaret ettiği şeyin bilincinde olmanız gerekiyor. Çoğu PC'de, arka kamera bir sonradan geliyor; Ancak, yeni 3. Yüzeyde, Microsoft bir 8MP kamera içeriyordu. Bu ek çözünürlük muhtemelen bir kara tahta üzerinde bir öğretim görevlisi tarama formülleri yakalamak için yeterlidir, örneğin, uzak bir mesafeden bile olsa.

Ses veya video kaydı yapsanız da, bu toplantıda tam olarak ne söylendiğini kolayca anlayabilirsiniz. İş arkadaşlarınızın iddia ettiği şey ne olursa olsun ertesi gün söylendi.