Tüm iş e-posta iletişimleriniz için Outlook'ta bir elektronik kart oluşturun

Kartvizitler yalnızca iletişim bilgilerinden daha fazlasıdır; Aslında, profesyonel işinizin bir sembolü. Bazı yollarla, Outlook'ta oluşturulan Elektronik Kartvizitler (EBC'ler veya e-kartlar) daha da iyidir, çünkü müşteriler, iş arkadaşları ve arkadaşlara bir EBC gönderdiğinizde, Outlook kullanmıyor.

e-kart için metin oluşturun

1. Yeni bir kişi oluşturun

Outlook'un Kişi listesini açın ve kendiniz için bir Yeni Kişi kaydı oluşturun veya kendiniz için zaten bir tane varsa, İrtibat kaydınızı seçin. Outlook'un sizin için oluşturduğu genel iş kartına dikkat edin.

2. 'Kartviziti' seçin

Seçenekler grubunda Kartvizit düğmesini tıklayın. Kartvizit Düzenle iletişim penceresi açılır. Outlook'un genel kartta yerleştirdiği varsayılan alanlara dikkat edin.

3. Kart alanlarını özelleştirme

Alanınızı ve iş kartınızda görüntülenen metni özelleştirmek için bu pencerenin alt yarısındaki Alanlar listesini ve Düzenleme seçeneklerini kullanın.

4. Kart şablonundan istenmeyen alanları kaldırın

Bu örnekte Brewster, Ev Telefonu ve İş Başlığı'nın kaldırılmasını ister. Kartviziti kartvizitden kaldırmak için, Alanlar listesinden alan adını seçin ve Kaldır düğmesine tıklayın. Bu durumda, Ev Telefonu ve İş Başlığı alanlarını seçin ve Kaldır>

JD Sartain

Profesyonel, e-posta kartviziti nasıl oluşturulur

5.

alanları ekle Brewster ayrıca şirket sloganını da eklemek istiyor. Bir alan eklemek için Ekle düğmesini tıklayın ve açılır listeden bir alan seçin. Kullanıcı tanımlı alanlar için bir Özel seçenek de dahil olmak üzere tüm Outlook alanlarının kullanılabilir olduğuna dikkat edin. Özel seçeneğini tıklayın, Kullanıcı Alanı 1 öğesini seçin ve sonra Düzenle penceresindeki özel verileri girin.

6.

alanlarını yeniden düzenleme Şimdi, Brewster, kartındaki alanların sırasını yeniden düzenlemek ve slogan ile iş telefonu numarası arasında boş bir satır eklemek istiyor. Siparişi yeniden düzenlemek için, taşınacak alanı seçin, ardından alanları yukarı veya aşağı taşımak için mavi okları tıklayın. Boş bir satır eklemek için, Boş Satır alanını seçin ve yine bu alanı doğru konuma getirmek için mavi okları kullanın.

JD Sartain

Özel, e-posta kartvizitinizi nasıl düzenlersiniz.

7. Metni

alanlarındaki formatla, Brewster iki alanın rengini değiştirmek ve üçüncü bir alanı koyulaştırmak istiyor. Rengi, yazı tipi boyutunu, nitelikleri ve satır / paragraf hizalamasını (sol, orta, sağ) değiştirmek için Düzenle penceresindeki düğmeleri kullanın. Bir alan seçin (e-posta adresi ve web sitesi URL'si), Renk düğmesini tıklayın, bir renk seçin, sonra Tamam seçeneğini tıklayın. Özellikler için bir alan seçin (Cep Telefonu) ve ilgili özniteliği tıklayın.

8. Ardından, Kullanıcı Alanı 1'i (şirket sloganı) seçin ve Merkez hizalama düğmesine tıklayın. Bu metin değişiklikleri sonucuna varır. Kartviziti Düzenle iletişim kutusundan çıkmak ve çıkmak için Tamam düğmesini tıklatın.

JD Sartain

Özel, e-posta kartvizitinizi renkler ve vurgularla nasıl geliştirebilirsiniz.

e kart

Yalnızca metin içeren e-kartlara yer yoktur. Grafikler, fotoğraflar ve / veya şirket logoları, iş kartlarının daha profesyonel görünmesine yardımcı olur. Bir logonuz yoksa, İnternet'in indirebileceğiniz ve kullanabileceğiniz ücretsiz resim içeren düzinelerce site vardır.

1. Kartvizit kaydınızı açın

Outlook'un Kişi listesini açın ve Kişi kaydınızı seçin. Seçenekler grubunda İş Kartı düğmesini tıklayın ve İş Kartını Düzenle iletişim kutusu açılır.

2. Resim ekle

Kartvizitimize bir görüntü eklemek için (yani, varsayılan gri şeridi değiştirin), Değiştir düğmesini tıklayın, Resimler klasörüne gidin, bir görüntü seçin ve

JD Sartain

Daha profesyonel bir görünüm elde etmek için e-posta kartvizitinize resim ekleyin.

Outlook, gri şeridi görüntünüzle aynı yerde aynı boyutta değiştirir. Artık görüntü boyutu ve içeriğine, karttaki metin miktarına ve kişisel tercihlere göre ayarlamalar yapabilirsiniz.

Not: İlk önce bir fotoğraf düzenleme programında resmi kırpmanız ve boyutlandırmanız gerekebilir, böylece görüntü sığar Karttaki grafik çerçevesinde mantıklı ve estetik olarak.

3. Biçimlendirme seçeneklerini seçin

Kart Tasarımı alanında çeşitli biçimlendirme seçeneklerine dikkat edin: Düzen, Arka Plan Renkleri, Görüntü Değiştirme, Görüntü Alanı ve Görüntü Hizalaması. Görüntü Değiştirme, yeni görüntüleri seçmek için kullanılan düğmedir. Görüntü Alanı, resmin kapladığı alanın yüzdesidir. Outlook genellikle seçilen düzen ve hizalamaya dayalı bir yüzde önerir; değilse de, yüzde yüzünü kendiniz ayarlayabilirsiniz.

4. Görüntü ile çalışın

Görüntüyü kartınıza yerleştirmek için Düzen 'u seçin veya Arka Plan Resmi (tüm kartı dolduran) veya Sadece Metin seçeneğini belirleyin. (sadece metin ve görüntü içermeyen bir kart oluşturur). Görüntüyü sola, sağa veya ortasına hizalamak veya bir kenara sığdırmak için Resim Hizala öğesini seçin.

5. Resmi konumlandırın

Resmi kartınıza yerleştirmek için Düzen okuna tıklayın. İlk kart tasarımı (aşağıda), film grafiğinin Yerleşim görüntüsünü yüzde 50'lik bir görüntü alanına (arka plan resimleri için maksimum boyut ve varsayılan yüzde) ve Görüntü Hizalaması Kenara Sığdır olarak gösterir. (ki bu, görüntünün kartın dört kenarına değdiği anlamına gelir).

İkinci kart tasarımında (antika fotoğraf makinesiyle), düzen Görüntü Soluna, Görüntü Alanı ise 25 Yüzde ve Görüntü Hizalaması Sol Üst olarak ayarlandı. Üçüncü kart tasarımında (film şeridi), Düzen Görüntü Sağa, Görüntü Alanı yüzde 25, Görüntü Hizalaması ise Kenara Sığdır olarak ayarlanmıştır (bu durumda, resmin sağ kenara temas ettiği anlamına gelir). kartın). Bu karttaki Arkaplan renginin yumuşak, açık maviye dönüştüğünü unutmayın. Renk Grafiğini kapatmak için Tamam 'a tıklayın ve tüm düzenlemeleriniz bittiğinde, tekrar İş Kartlarını Düzenle iletişim kutusunu kapatmak için Tamam ' a tıklayın.

JD Sartain

Resimleri özelleştirme Özel e-posta kartvizitiminiz

6. Denemek için çekinmeyin

Onunla oynayın, deneyin ve birçok farklı görüntü, düzen ve metin formatı deneyin. Doğru karışımı bulduğunuzda, Tamam 'ı tıklayın ve kartvizitiniz tamamlandı. Bay Brewster, bir yol haritasının arka planındaki bir antik kameranın tek renkli görüntüsünü arka planda birkaç siyah-beyaz fotoğrafla seçti.

JD Sartain

Doğru karışımı bulduğunuzda, Tamam'ı tıklayın. Kartvizit tamamlandı.

7. E-postanızı e-posta iletişiminde kullanın

Yeni iş kartınızı e-postanıza ilk kez eklediğinizde, Ekle > Business Card > Diğer Kartvizitler yeni karta ilerleyin ve Tamam seçeneğini tıklayın. Artık yeni kartvizitimiz Outlook'un Kartviziti açılır listesinde. Bu noktadan sonra, Business Card Ekle'yi tıklayın ve yeni kartınızı bu listeden seçin.