Office 2016 önizlemesi, gerçek zamanlı işbirliğine kavuşuyor, basitleştirilmiş dosya paylaşımı

Microsoft, Office 2016 beta programının üyelerine, Windows ve Mac OS için Word'deki belgeler üzerinde gerçek zamanlı işbirliği için destek verdikten sonra, geleceğin bir başka tadı verdi.

“Gerçek Zaman Varlığı” adı verilen yeni özellik, Word 2016 ve kullanıcılara, çalışma arkadaşlarının çalıştığı bir belgede gerçek zamanlı olarak gösterilecek. İlk olarak, OneDrive for Business kullanıcılarına sunuluyor, ancak Microsoft Kurumsal Başkan Yardımcısı Kirk Koenigsbauer, diğer kullanıcıların "yakında" özelliğe erişebileceği güncellemelerini duyuran bir blog yayınında şunları söyledi:

Gerçek Zaman Varlığı, Office kullanıcılarının masaüstü kullanıcılarının yazdıkları bir dosyayı meslektaşlarına eklediklerini görmelerini sağlayan Google Dokümanlar-Esque Gerçek Zamanlı Yazma özelliği. Microsoft, halihazırda web tabanlı Office Online üzerinden gerçek zamanlı ortak yazma olanağı sunmaktadır, ancak kullanıcıların masaüstü uygulamalarında birlikte çalışabilecekleri ilk kez budur. Office 2016 son sürümüne ulaştıktan sonra masaüstü kullanıcıları, OneDrive veya SharePoint'te depolandığı sürece, aynı belgede Office Online kullanıcılarıyla birlikte çalışabilir. Şimdilik, eş zamanlı düzenleme sadece web kullanıcıları arasında veya masaüstü kullanıcılar arasında çalışıyor. İki platform birbiri ile karışamıyor.

[Ek okuma: Yeni PC'niz bu 15 ücretsiz, mükemmel programa ihtiyaç duyuyor]

Uygulamalar da güncellendi Kullanıcıların dosyaları paylaşmasını kolaylaştırmak için. Şerit'teki “Paylaş” düğmesine basmanız otomatik olarak bir belgenin yazarını OneDrive veya SharePoint'e kaydetmesini ve ardından diğer kullanıcıları dosya üzerinde çalışmaya davet edebilecekleri bir pencere açmasını ister.

Bu özellikler Microsoft'un vizyonunun bir parçasıdır üretkenlik paketinin geleceği için. Yalnızca tek tek doküman düzenleme özelliklerine odaklanmak yerine, şirket insanların birlikte çalışmasına yardımcı olan işbirliği özelliklerini zorluyor. Gerçek zamanlı işbirliği, Google Dokümanlarını içeren ve Office Online'a ve Office 365'e göre rekabet eden Google Apps'ın seçim alanlarından biridir.

Önizleme, Office için Analizler de dahil olmak üzere, içeriğe dayalı ipuçlarını kullanan bir dizi başka güncellemeyi almıştır. Bir kullanıcının, kişinin vurguladığı kelimeler veya kelime öbekleri hakkında bilgi sunmak için oluşturduğu belge. Şu anda yalnızca Word ve Outlook'ta mevcut, ancak Microsoft diğer Office uygulamalarına daha da genişleyecektir.

Daha iyi sürüm kontrolü gerektiren Business ve SharePoint kullanıcıları için OneDrive şimdi Dosya menüsüne gidebilir ve bir belgenin kaydedilmiş revizyonlarının listesini içeren bir kenar çubuğu açacak.

Haberler Microsoft'un Office 2016 önizlemesini Chicago'daki Ignite konferansında halka açmasından bir ay sonra geldi. Şirket, üretkenlik paketinin bir sonraki sürümü için kesin bir çıkış tarihi vermedi, ancak Office 2016'nın bu sonbaharda olacağını söyledi.